Vi behandler dine personlige oplysninger sikkert og med respekt, det er derfor vigtigt at du ved hvilke personlige oplysninger HrSund indsamler om dig og hvad vi bruger dem til.

Persondata – hvad vi indsamler, og hvad vi bruger dem til

E-mail adresse og telefonnummer på kontaktperson

• HRsund har kun e-mail og telefonnummer på kontaktpersonen i virksomheden der bestiller sundhedstjek. E-mail og telefonnummer er ikke oplysninger vi indsamler på hver medarbejder der får udarbejdet et sundhedstjek.

Navn

• Når du booker et sundhedstjek via booking systemet på HRsund.dk udfylder du navn og tidspunkt. Dette gøres for at kunne indkalde og udføre et sundhedstjek.

14 sundheds parametre

• Et sundhedstjek består af måling på 14 parametre i et sundhedshjul. Det er disse parametre der indeholder personlige oplysninger. BMI, fedtprocent, blodtryk, lungefunktion, HDL, LDL, triglycerid, blodsukker, styrke, kondital, søvn, kost, rygning og alkohol. Disse oplysninger indsamles for at sætte tal på medarbejdernes sundhed, en sundhedsscore. Resultaterne præsenteres under en samtale med en sundhedskonsulent under anonyme og fortrolige omstændigheder. Du kan læse mere om de forskellige målinger her.

Samlet sundhedsrapport

• Hvis virksomheden ønsker det, udarbejdes en samlet rapport som indeholder en samlet sundhedsscore, et samlet sundhedshjul og et gennemsnit på hver enkel måling. Disse oplysninger er et gennemsnit af alle medarbejdernes sundhedstjek og er anonyme. Rapporten udarbejdes for at kunne give virksomheden et anbefaling på det videre sundhedsfremme arbejde.

Oplysningerne indsamles for at give virksomheden mulighed for at følge virkningen af egne tiltag på sundhedsfremme området. For at virksomheden og medarbejderne kan se de ændringer der er sket efter sundhedstjekket, opbevarer HRsund resultaterne, hvis et nyt sundhedstjek ønskes.

Opbevaring og sikker håndtering af oplysninger

Vi passer på dine oplysninger

• Al materiale, resultater og oplysninger som HRsund bruger under et sundhedstjek, opbevares på en pc som ikke har netadgang.
• Efter en grundig gennemgang af sundhedstjekket, gives et udskrift af resultaterne til den enkelte medarbejder.
• Oplysningerne for hver enkelt sundhedstjek, gemmes kun på en krypteret USB. Denne USB opbevares forsvarligt og sikkert.
• Hvis afrapportering ønskes, sendes denne til kontaktpersonen for virksomheden og indeholder ikke følsomme personoplysninger.

Dine valg og rettigheder

• Alle test er frivillige, dvs. at der er mulighed for fravalg af test du ikke ønsker.
• Al kommunikation, skriftlig som mundtlig, mellem medarbejder og sundhedskonsulenten er fortrolig og forbliver anonym.
• Alle oplysninger i forbindelse med udarbejdelse af sundhedstjek viderebringes ikke til hverken arbejdspladsen eller tredjepart.
• HRsund opbevarer resultater af sundhedstjek på en krypteret USB for at virksomheden og de enkelte medarbejdere kan se ændringen hvis virksomheden ønsker nye sundhedstjek.
• Hvis du ønsker dine oplysninger slettet eller har du andre spørgsmål omkring HRsunds datapolitik, kan du altid kontakte HRsund.